Przedsiębiorcy korzystający z kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007 powinni sprawdzić, czy ich wpisy odpowiadają nowej klasyfikacji PKD 2025. Na samodzielne dostosowanie danych mają czas do 31 grudnia 2026 roku. Warto zająć się tym wcześniej, ponieważ nie wszystkie dotychczasowe kody mają w nowej klasyfikacji jednoznaczne odpowiedniki.
Zmiana klasyfikacji ma znaczenie dla firm, które nadal posługują się kodami PKD 2007. W przypadku części działalności przejście do nowego systemu będzie proste: jeden dotychczasowy kod odpowiada jednemu kodowi w PKD 2025. W takiej sytuacji zmiana może zostać przeprowadzona automatycznie.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy stary kod można powiązać z kilkoma pozycjami w nowej klasyfikacji. Wtedy sam przedsiębiorca powinien ustalić, który kod najlepiej opisuje rzeczywiście prowadzoną działalność. Automatyczne przypisanie nie zawsze musi bowiem odzwierciedlać zakres usług lub produkcji wykonywanych przez konkretną firmę.
Dlatego przedsiębiorcy powinni zweryfikować swoje kody przed upływem wyznaczonego terminu. Sprawdzenie z wyprzedzeniem pozwoli ustalić, czy w danym przypadku wystarczy automatyczne przejście na nową klasyfikację, czy też konieczna będzie własna aktualizacja danych.
Informacje dotyczące PKD 2025 zostały zebrane na stronie przygotowanej przez Główny Urząd Statystyczny. Przedsiębiorcy mogą tam znaleźć wskazówki dotyczące sprawdzania obecnych kodów oraz zasad ich zmiany. Opisano również, kiedy aktualizacja nastąpi automatycznie, a kiedy trzeba będzie wykonać ją samodzielnie.
Materiały obejmują także informacje o aktualizowaniu wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowym Rejestrze Sądowym oraz rejestrze REGON. To właśnie w tych ewidencjach przedsiębiorcy mogą mieć dane wymagające dostosowania do PKD 2025.
Termin na samodzielne uporządkowanie kodów mija 31 grudnia 2026 roku. Firmy, które jeszcze nie sprawdziły swoich wpisów, nie powinny zostawiać tej czynności na ostatnie dni.